Datenschutzerklärung
Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten.
VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes der evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist die Studentenmission in Deutschland (SMD) e.V., vgl. Sie dazu unser Impressum.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Den Datenschutzbeauftragten der SMD e.V. erreichen Sie wie folgt:
Rechtsanwalt Dr. Daniel Kötz
datenschutz@smd.org
ERHEBUNG UND VERWENDUNG IHRER DATEN
Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns evtl. angebotene Leistungen in Anspruch nehmen. Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf weitere (IT-)Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge (alle Datenverarbeitungen) informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer und die zutreffende Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.
INFORMATORISCHE NUTZUNG DER WEBSITE
Für die informatorische Nutzung unserer Webseiten, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die uns Ihr Browser automatisch übermittelt, wie etwa:
+ IP-Adresse
+ Datum und Uhrzeit der Anfrage
+ Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
+ Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
+ jeweils übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
+ Webseite, von der die Anforderung kommt
+ Browsertyp / Version / Sprache
+ Betriebssystem und dessen Oberfläche
+ Sprache und Version Ihres Browsers.
RECHTSGRUNDLAGE
Die o.g. Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, gem. § 6 Nr. 1 DSG-EKD, § 15 Abs. 1 TMG. Über die mittels Matomo gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten, gem. § 6 Nr. 1 DSG-EKD, § 15 Abs. 3 TMG.
DATENWEITERGABE
Die Website wird in unserem Auftrag auf Servern der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG betrieben. Im Zuge dieser Leistungserbringung ist ein Einblick in die o.g. Daten möglich. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter www.mittwald.de/datenschutz. Auf einigen Seiten nutzen wir Youtube-Videos. Bevor diese eingebunden werden, müssen Sie der Einbindung jedoch explizit zustimmen. Erst dann werden die Videos abgerufen – in diesem Fall werden Ihre IP-Adresse und die URL der einbindenden Seite an Google Ireland Limited übertragen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter policies.google.com/privacy.
SPEICHERDAUER
Die Speicherdauer der Logdateien auf unseren Servern entspricht den standardmäßig vorgegebenen Zeiten.
BESTELLTFORMULAR
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das Bestellformular oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Frage(n) zu beantworten. Hierfür notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig.
RECHTSGRUNDLAGE
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, gem. § 6 Nr. 5 DSG-EKD.
DATENWEITERGABE
Den Versand der Materialien, die über das Bestellformular bestellt werden, übernimmt der Projektpartner Prayerspaces e. V., wofür alle Daten des Formulars weitergegeben werden.
Zu Statistikzwecken und zur Auswertung des Projekts ‘Sterne der Hoffnung‘ werden alle Formulardaten außerdem an den Projektpartner Campus Deutschland e. V. weitergegeben.
Bei sonstiger Kontaktaufnahme wird Ihre Anfrage an Microsoft Inc. übertragen, die in unserem Auftrag unseren E-Mail-Dienst bereitstellen. Als Betreiberin kann Microsoft Inc. Zugriff auf die gesamte E-Mail-Konversation erhalten. Weitere Informationen dazu können Sie unter privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement erhalten.
SPEICHERDAUER
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens jedoch nach 12 Monaten.
VERARBEITUNG IN STAATEN AUSSERHALB DER EU
[dieser Abschnitt fällt weg, wenn wir das Video selbst hosten] Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht statt. Durch das Einblenden von Videos werden jedoch personenbezogene Daten an Google Inc. weitergegeben, das seinen originären Firmensitz in den USA hat und damit dem US Cloud Act unterliegt. Auch wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten in der EU erfolgt, kann ein Zugriff auf Ihre Daten durch US-Behörden somit nicht ausgeschlossen werden.
IHRE RECHTE
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.
RECHT AUF BESCHWERDE BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Beauftragter für den Datenschutz in der EKD
Außenstelle Dortmund
Friedhof 4
44135 Dortmund
Telefon: +49 (0)231 533827-0
Fax: +49 (0)231 533827-20
Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de
WIDERSPRUCHS- UND WIDERRUFSRECHT
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten gemäß § 6 Nr. 1, 3, 4 oder 8 DSG-EKD Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines Profilings (siehe § 25 DSG-EKD). Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der Erläuterung der einzelnen Datenverarbeitungen und Funktionen auf unseren Webseiten weiter oben in dieser Datenschutzerklärung angesprochen wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
KONTAKTMÖGLICHKEITEN
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Verwenden Sie dazu am besten folgende E-Mail-Adresse: info@smd.org. Sie können gerne auch eine der Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum verwenden oder sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten oben) wenden.
DATENSICHERHEIT
Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten wird dabei per SSL-Technik (https) verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern. Unsere E-Mail-Systeme unterstützen die verschlüsselte Kommunikation per SSL-Technik (TLS 1.2 inkl. PFS). Die Übertragung Ihrer E-Mail kann somit grundsätzlich verschlüsselt erfolgen. Beachten Sie jedoch, dass die Verschlüsselung auch von der Konfiguration Ihres E-Mail-Programms abhängt und wir somit eine vollständige Datensicherheit für den Transportweg nicht gewährleisten können.
Stand: Oktober 2022
